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- 個人情報保護方針
当組合はみなさまの氏名・生年月日・住所・会社名等の個人情報の保護に関し、以下の取組みを実施いたしております。
1.プライバシーポリシー
当組合は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、みなさまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当組合は、みなさまの個人情報を適正に取扱うため、組合内規程および組合内管理体制の整備、職員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。
2.収集目的
当組合は、みなさまの個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
- 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当組合の事業内容に関する告知活動・アンケート調査および景品等の送付を行うこと
- 当組合主催の各種セミナー・講座等の参加申込の受付
- お問合せ、ご相談にお答えすること
3.個人情報の開示・提示
みなさまからご提供いただいた個人情報は、第三者に提示・開示することはありません。
なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。
4.業務委託等に関する処置
当組合は、みなさまの個人情報については、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合ございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。
5.個人情報の廃棄
個人情報を廃棄する場合は、シュレッダーにかけて読み取り不能にするか、信頼できる廃棄物処理業者に廃棄を委託します。また、情報を記録したコンピュータ、記憶媒体を廃棄するときは、特別のソフトウェアを使用して個人情報を完全に消去するか記憶媒体を物理的に破壊してから廃棄します。
6.備考
当組合では、みなさまの個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。